Tentang Perusahaan
Oke, sebelum kita ngebahas lebih dalam soal kerjaannya, kenalan dulu yuk sama perusahaannya. Siapa sih PT Universal Furniture Industries (UFI) ini? Basically, UFI itu salah satu pemain besar di industri furnitur, which is produknya itu udah diekspor ke berbagai negara. Goals, kan?
Perusahaan ini bukan tipe kantor yang kaku dan birokratis. Vibes-nya itu lebih ke arah dinamis, inovatif, dan pastinya profesional. Mereka percaya banget kalau aset terbesar perusahaan itu ya sumber daya manusianya. Makanya, mereka selalu berusaha menciptakan lingkungan kerja yang supportive dan kondusif buat setiap karyawannya berkembang.
Jadi, kalau lo cari tempat kerja yang nggak cuma ngasih gaji, tapi juga ngasih ruang buat belajar dan bertumbuh, UFI ini bisa jadi jawaban. Bekerja di sini artinya lo bakal terekspos dengan standar kerja internasional, yang pastinya bakal jadi nilai plus banget buat portofolio karir lo ke depannya.
Deskripsi Pekerjaan
Nah, sekarang kita masuk ke intinya. Posisi yang lagi dibuka adalah Admin. Mungkin lo mikir, Ah, admin doang. Eits, hold on a second. Peran admin di PT Universal Furniture Industries ini krusial banget. Lo nggak cuma bakal ngurusin surat-menyurat atau input data doang.
Lo bakal jadi jantung dari operasional tim, the backbone yang mastiin semua alur kerja berjalan smooth as butter. Lo bakal jadi orang yang diandalkan banyak departemen untuk memastikan semua administrasi tertata rapi, data akurat, dan komunikasi berjalan lancar. Basically, lo adalah MVP di balik layar yang bikin semua sistem berjalan sempurna. Posisi ini adalah salah satu loker admin Cirebon yang paling strategis saat ini.
Kualifikasi
Penasaran kan, kriteria kayak apa sih yang mereka cari? Let’s break it down. Nggak ribet kok, yang penting lo punya beberapa skill set dan kualifikasi ini:
- Pendidikan Formal: Lulusan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan. Yap, you heard it right. Mereka lebih fokus ke skill daripada latar belakang jurusan, which is super cool.
- Tech-Savvy: Di era digital ini, jago ngoperisiin komputer itu non-negotiable. Terutama, lo harus expert banget sama Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint). Kalau lo jago Excel, bisa pakai VLOOKUP, HLOOKUP, atau PivotTable, wah itu literally a huge plus!
- Attention to Detail: Seorang admin itu harus super teliti. Nggak ada tuh ceritanya salah ketik angka nol, salah kirim email, atau salah input data. Ketelitian lo adalah kunci.
- Communication Skill: Lo harus punya kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan. Karena lo bakal banyak berinteraksi dengan berbagai pihak.
- Proaktif dan Inisiatif: Mereka cari orang yang nggak cuma nunggu disuruh. Lo harus bisa lihat apa yang perlu dikerjakan dan punya inisiatif buat menyelesaikannya. Proactive is the new sexy.
- Team Player: Bisa kerja bareng tim itu wajib hukumnya. Tapi, lo juga harus bisa diandalkan buat kerja mandiri pas dibutuhin.
- Pengalaman (Opsional tapi Diutamakan): Punya pengalaman kerja di bidang administrasi minimal 1 tahun bakal jadi nilai tambah yang signifikan. Tapi buat fresh graduate yang ngerasa punya potensi, jangan minder buat coba!
- Domisili: Tentunya, karena ini adalah loker admin Cirebon, mereka memprioritaskan kandidat yang berdomisili di Cirebon dan sekitarnya.
Responsibiliti
Kalau lo diterima, kira-kira kerjaan sehari-hari lo ngapain aja? Ini dia beberapa tanggung jawab utama yang bakal lo pegang. Take a look!
Data Management & Reporting
Lo bakal jadi gatekeeper untuk semua data penting. Tugas lo adalah melakukan input data, mengelola, mengarsipkan dokumen secara sistematis, baik softcopy maupun hardcopy. Nggak cuma itu, lo juga diharapkan bisa menyusun laporan administrasi secara berkala (harian, mingguan, atau bulanan) yang akurat dan insightful.
Korespondensi Internal & Eksternal
Lo bakal jadi jembatan komunikasi. Ini termasuk mengelola email masuk dan keluar, menerima dan meneruskan panggilan telepon, serta menangani surat-menyurat perusahaan. Kemampuan lo untuk berkomunikasi secara profesional bakal diuji di sini.
Scheduling & Meeting Arrangement
Ngatur jadwal atasan atau tim itu bakal jadi makanan sehari-hari. Mulai dari booking ruang rapat, nyiapin perlengkapan yang dibutuhin (proyektor, minuman, dll), sampai membuat dan mendistribusikan notulensi hasil rapat. Multitasking skill is a must!
General Office Administration
Ini adalah tugas yang memastikan operasional kantor berjalan lancar. Contohnya seperti melakukan pemesanan dan stok opname Alat Tulis Kantor (ATK), memastikan kebersihan dan kerapian area kerja, serta membantu tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan departemen.
Benefit
Okay, let’s talk about the good stuff. Apa aja sih yang bakal lo dapetin kalau gabung sama PT Universal Furniture Industries? Ini bukan cuma soal gaji, tapi soal paket kompensasi yang worth it.
- Gaji yang Kompetitif: Let’s be real, cuan is important. Perusahaan menawarkan paket remunerasi yang sangat kompetitif di Cirebon, yang pastinya disesuaikan dengan kualifikasi dan pengalaman lo.
- Jenjang Karir yang Jelas: Ini bukan dead-end job. Buat lo yang ambisius dan punya performa bagus, ada career path yang jelas dan terbuka lebar. Growth is not just a promise, it’s a culture.
- Lingkungan Kerja yang Supportive: Lupakan drama kantor dan senioritas yang kaku. Di sini, vibes-nya kolaboratif, saling mendukung, dan profesional. Lo bakal kerja bareng tim yang solid dan siap bantu lo berkembang.
- Asuransi dan Tunjangan: Kesehatan lo adalah prioritas. Perusahaan menyediakan fasilitas BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan sesuai dengan regulasi pemerintah. Selain itu, ada juga tunjangan-tunjangan lain yang bakal bikin lo makin nyaman kerja.
- Pengembangan Diri: Perusahaan sering mengadakan training atau pelatihan untuk meningkatkan skill karyawannya. Ini adalah investasi jangka panjang buat karir lo.
Berkas Persyaratan
Udah ngerasa ini loker buat lo banget? Awesome! Sekarang, saatnya siapin amunisi buat ngelamar. Make sure lo siapin beberapa berkas ini dalam format PDF yang rapi, ya.
- Surat Lamaran Kerja (Cover Letter): Tulis dengan singkat, padat, dan jelas kenapa lo adalah kandidat yang paling pas untuk posisi ini.
- Curriculum Vitae (CV) terbaru: Pastiin CV lo up-to-date dan ATS-friendly. Tonjolkan pengalaman dan skill yang relevan dengan posisi admin.
- Fotokopi Ijazah Terakhir.
- Fotokopi Transkrip Nilai.
- Fotokopi KTP dan Kartu Keluarga (KK).
- Pas Foto Terbaru: Pakai foto yang profesional, ya. Jangan foto selfie.
- Sertifikat Pendukung (jika ada): Misalnya sertifikat kursus komputer, bahasa Inggris, atau seminar yang pernah lo ikuti.
Kesimpulan
So, there you have it. Info lengkap soal loker admin Cirebon di PT Universal Furniture Industries yang super menjanjikan. Ini bukan cuma sekadar lowongan kerja, tapi sebuah gerbang menuju karir yang lebih cerah di perusahaan berskala internasional yang berlokasi di Cirebon. Kesempatan kayak gini nggak datang dua kali, lho.
Kalau lo ngerasa semua kualifikasi dan tanggung jawab di atas itu lo banget, jangan pake lama! Segera rapikan CV lo, tulis cover letter terbaik, dan kirimkan lamaran lo secepatnya. Jangan biarkan rasa ragu atau malas menunda langkah lo. FOMO is real, guys.
Jadi, tunggu apa lagi? Ini saatnya lo take action dan buktikan kalau lo adalah kandidat terbaik yang mereka cari. Jadikan info loker admin Cirebon ini sebagai titik balik kesuksesan karir lo. Gaskeun, bestie! Semoga kita bisa ketemu di kantor, ya